各学院、各园区：

根据《长沙学院学生宿舍管理规定》的要求，结合当前我校学生宿舍的实际情况，对2018年暑假学生留校工作做出如下要求，请各学院、各园区切实落实：

一、各园区闭园、开园时间

7月16日全校学生正式放假。因维修需要，7月16日，维智园区封园；7月20日，汇泽、弘昱、洪山宿舍园区封园。8月26日汇泽、弘昱、洪山园区开园，8月30日维智园区开园，接受学生返校入住。

二、留校申请条件

1.由于今年学校学生宿舍进行大面积维修，暑假学生留校床位有限，根据学校统一要求，今年暑假申请留校住宿的学生，必须满足以下之一申请条件：

（1）2015级考研复习（学院确认，严格审查）；

（2）参加学校组织的学科竞赛；

符合条件的学生可向学院递交《长沙学院假期学生留校住宿申请表》[在学生工作部（处）网页资料下载栏自行下载]及申请材料（需附有家长意见、所在学院意见），经学院、学校宿舍管理中心审核同意后，方可假期留校住宿。

2.各学院如有实习教学任务安排在封园期间的，请于7月4日下午5:30前以学院书面报告的方式上报宿舍管理中心[具体学生个人信息以电子档的方式由学院汇总后发到高丁亚老师QQ邮箱。汇总表格在学生工作部(处)网页资料下载-学生宿舍管理栏自行下载]。

3.请各学院严格按程序审核学生暑假住宿申请。7月5日上午11:30之前各学院将《长沙学院假期学生留校住宿申请汇总表》及相关学生申请表、申请材料整理后一同上报高丁亚老师处。7月9日在学生工作部(处)网站上公布最终留校住宿名单，逾期一律不予受理。

三、留校学生宿舍安排

1.暑假留校住宿集中安排在汇泽园区5、6栋，请以上园区楼栋相关寝室在7月16日前清理出空床位，留校学生7月18日办理入住手续，7月19日统一入住安排的园区，各园区开园后留校学生搬回原宿舍住宿。

2.暑假留校住宿学生不再额外收取住宿费用，水电费用自理。假期开放汇泽食堂供学生用餐。

四、留校学生安全教育与管理

1.各学院在放假前对留校学生集中进行一次安全纪律教育，要求留校学生严格遵守《长沙学院学生宿舍管理规定》，服从管理，按时作息，保持寝室内日常卫生干净、整洁，确保人身及财产安全。

2.7月10日之前，各学院要组织辅导员对学生宿舍进行一次彻底的安全检查，对学生宿舍安全隐患进行集中清理，对存在的安全事故苗头及时报告宿舍管理中心。

3.各学院要加强对暑期留校学生的安全管理，认真落实安全工作领导责任制。凡假期有留校住宿学生的学院，假期必须安排专人值班，配合学校对假期留校住宿学生的管理。值班人员要坚守岗位、尽职尽责，保证手机24小时畅通，遇有学生紧急、重要情况或突发性事件必须立即报告，及时处理。

4.宿舍管理员和值班员要认真履行职责，严禁学生留宿校外人员和异性，严禁学生将易燃、易爆及毒害物品带入宿舍，要加强宿舍卫生保洁、违归用电、晚归未归管理。一旦发现违规学生，严肃处理，不允许再继续留校住宿。

5.暑假留校住宿的学生不得私自调寝，必须按时搬入、搬出留校寝室，注意保管学校财产，不得随意搬出床、桌、椅、柜，如有损坏，由学生负责赔偿，同时保管好自己的财物，如有损失由学生本人自行承担。

6.暑假期间中途退宿的学生，需告知学院老师和宿舍管理员，所缴费用不退。未被批准留校住宿的学生不得擅自入住。

学生工作部

2018年6月27日