为确保我系各项工作正常有序的进行，积极预防以及妥善处理重大突发事件，提高管理水平，根据学校相关法规，结合我系实际情况，特制定音乐系重大事项报告制度。
1、紧急突发情况的重大事项：危重疾病、集会、打架斗殴、聚众闹事、意外伤亡和出走、失踪、夜不归宿等事件。
2、非紧急突发情况的重大事项：办学目标、系部发展规划、重大规章制度、重要改革措施、干部聘任、内部机构增设撤并、教职员工奖惩、重大经费开支、高价值教学设备设施的采购、以及重大活动等。
重大事项的报送形式分为：当面报告、电话报告和书面报告三种。
1、校内紧急突发或意外事件：第一时间向系部当天值班老师报告情况，同时通过电话形式向系领导报告，由系领导向值班校领导报告。
2、学生在校外发生的紧急突发或意外事件。由发现人（若发现人是学生，可在第一时间报任课老师）第一时间向系部领导报告，或直接报告校保卫处。同时由系部领导或校保卫处向值班校领导报告。
3、住宿生在校内发生的紧急突发或意外事件。首先由学校宿管人员第一时间分别向保卫处、值班校领导报告。
4、教职员工发生的紧急突发或意外事件，由系部领导第一时间向主管事务值班领导报告。
5、对于非紧急突发情况的重大事项，需按照民主集中制原则，在保证决策的科学化、民主化和制度化前提下，由系部党政领导班子交流讨论、初步拟定方案，并召开全系大会，经系部全体教师集体讨论，决定，并撰写书面报告递交主管部门审批。
6、重大事项处理完毕后，第一时间撰写《重大事项报告》，以书面形式递交主管部门，另系部存档。
对发现而不汇报、故意隐瞒不报、谎报、少报、漏报或在规定时间内不及时汇报的，责任到人。追究责任，并予以处理。
重大事项的发布，必须由经学校突发事件处理领导小组同意后，由学校办公室或由系部办公室负责统一解释、说明、发布。任何个人未经授权，严禁擅自对外发布消息。
